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JoGoVEREIN Vereinsverwaltung |
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JoGoVEREIN Vereinsverwaltung |
Bei den E-Mail-Vorlagen wird die Betreffzeile wieder richtig eingesetzt. Beim Beitragseinzug werden Leerzeichen aus Kontonummern entfernt.
Bei der Installation von JoGoVEREIN wird ein Hilfsprogramm JoGoLISTE installiert mit dem sich zu ausgewählten Veranstaltungen Teilnehmerlisten anlegen lassen. Zu den Veranstaltungen können neben den Vereinsmitgliedern auch Gäste erfasst werden. Das Programm ist auch ohne das Programm JoGoVEREIN funktionsfähig.
Mit dem eigenständigen Programm JoGoLISTE lassen sich bei Veranstaltungen Teilnehmerlisten führen.
Beim Datenimport von Access wird auch das Access 2007-Format (.accdb) unterstützt.
Mit der Funktion "Mitglieder auswählen" lassen sich auch Aktions-Abfragen speichern und ausführen. Es sollten nur erfahrene Access-Anwender davon Gebrauch machen!
Beim Export von Statistikdaten nach Excel besteht die Möglichkeit, die Daten in eine CSV-Datei zu exportieren.
Beim Aufruf des Standard E-Mailprogramms durch Anklicken der E-Mailadresse in der Mitgliedermaske wird die aktuelle E-Mail-Vorlage verwendet.
In den Vorlagen für E-Mails ist es möglich, individuelle Anlagen zu definieren, d.h. der Name der Anlage ist abhängig vom Mitgliederdatensatz. Außerdem lassen sich E-Mails SSL-verschlüsselt versenden.
Die Funktion zum Schreiben von Zuwendungsbestätigungen wurde stark erweitert. Es lassen sich alle verfügbaren Datenfelder zum Schreiben detaillierter Serienbriefe auswählen.
Der Haushaltsplan enthält eine neue Spalten mit den Differenzen von Ist-und Planwert.
Alle Fenster sind so gestaltet, dass sie auch auf einem kleinen Display, wie z.B. bei einem Netbook, verwendbar sind.
Im Menü "Allgemein" gibt es einen neuen Menüpunkt zum Aufrufen der Zeichentabelle. Damit ist es möglich, Sonderzeichen einzugeben, die nicht auf der normalen Tastatur zu finden sind.
Es wurde ein Fehler in der Feldberechnung mit Datenfeldern des Typs "Datum" behoben.
In einer Feldberechnung lassen sich zu einem Datenfeld des Typs "Datum" Tage, Monate oder Jahre addieren.
Den aus dem Programm heraus versandten E-Mails lassen sich Anlagen hinzufügen.
Gesendete E-Mails werden in einem Logbuch gespeichert. Die Ansicht der Mitgliedertabelle lässt sich bis zu einer definierten Spalte einfrieren.
Der seit Umstellung auf Framework 4.0 fehlerhafte Datenexport nach Excel funktioniert wieder.
Der mit der vorigen Version eingeführte Versand von E-Mails aus dem Programm heraus ist jetzt auch im HTML-Format möglich.
Es ist möglich, E-Mails aus dem Programm heraus zu versenden. Inhalte von Datenfeldern des Mitgliederdatensatzes lassen sich in den E-Mailtext übernehmen. Durch Feldberechnungen können Textbausteine abhängig von den Mitgliederdaten eingefügt werden. Vorlagen für E-Mails lassen sich in der Datenbank speichern.
Bei der Auswahl von Mitgliedern lassen sich Mitglieder aus einer Liste frei auswählen.
DasGrafikmodul aus dem Microsoft Framework 4.0 ist funktionsfähig. Damit ist es auch möglich, Grafiken zu drucken oder als Bilddatei zu speichern.
Die Version 9.2.3.0 läuft nur, wenn das Framework 4.0 installiert ist. Der Reihenfolge der Installation ist ohne Bedeutung. Das Framework 4.0 ist im Downloadbereich von Microsoft zu finden, oder - wer nicht suchen möchte - findet den Link zu Microsoft auf meiner Download-Seite.
Wegen einer Änderung bei Microsoft wird das Grafikmodul nicht registriert. Ich arbeite intensiv an einer Lösung unter Verwendung des neuen Grafikmoduls aus dem Microsoft framework 4.0.
Belege zu Buchungen können als PDF-Datei abgelegt und der Buchung zugeordnet werden. Mit einem Mausklick lässt sich der Beleg anzeigen.
Die Fenster der Mitgliederliste und der Kassenbücher lassen sich nebeneinander, untereinander oder gestaffelt anordnen. Außerdem lassen sich die Kassenbücher und die Mitgliederliste von dem Programmfenster lösen und frei auf dem Monitor verschieben.
Um dieses Merkmal optimal nutzen zu können, ist es möglich, mehrere Kassenbücher gleichzeitig zu öffnen. Über neue Symbole in der Fußzeile des Kassenbuches kann mit einem Mausklick das Kassenbuch gewechselt werden.
Die Symbolleiste lässt sich individuell anpassen. Symbole lassen sich sowohl verschieben als auch ausblenden. Den Menüpunkten sind die Bildchen der Symbolleiste vorangestellt.
Die mit der vorhergehenden Version eingeführte Datenbank JoGoKENNZ.mdb ist um die Tabelle der Landeskürzel nach ISO 3166-1 erweitert. Diese Landeskürzel werden von den Banken verwendet.
Es gibt für die Feldberechnung die neuen Funktionen ORT(Postleitzahl), die aus der Postleitzahl den Namen des Ortes bestimmt und LAND(LCode), die aus dem Landeskürzel das Land bestimmt.
In einer neuen Datenbank JoGoKENNZ.mdb sind , Postleitzahlen und Telefon Ortsnetzkennzahlen gespeichert. Diese Datenbank ersetzt die bisherigen Dateien der Bankleitzahlen. Der Datenimport von Bankleitzahlen aus dem Internet ist ersetzt durch eine Korrekturmöglichkeit aller gespeicherten Daten.
Wenn aus der Eingabemaske für Mitgliederdaten in einem Datenfeld eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, lässt sich durch Anklicken des Datenfeldes das Standard E-Mail-Programm starten. Für die Betreffzeile kann ein Text vorgegeben werden.
Eine Abfrage, die vorzugsweise verwendet wird, kann als Favorit unter dem Namen "MeinFavorit" gespeichert werden. Diese Abfrage muss nicht aktiviert werden, da sie automatisch beim Öffnen der Datenbank gelesen wird.
Die besonderen Behandlung des Inhalts eines Mitgliederdatenfeldes ist um ein Merkmal erweitert. Bisher wurden Email- und Internetadressen erkannt. Jetzt werden zusätzlich Dateinamen erkannt. Mit einem Mausklick auf den Dateinamen wird die Datei mit dem ihrem Typ entsprechenden Programm geöffnet. Damit lassen sich Verknüpfungen zu beliebigen auf dem Rechner gespeicherten Dokumenten herstellen.
Mit der neuen Statistik "Beiträge >> Mitglieder" können Zahlungen die einem Mitglied zugeordnet sind mit einem beliebigen Datenfeld des Mitgliederdatensatzen verbunden werden. Alle Statistiken sind über ein neues Hauptmenü "Statistiken" zu erreichen.
Ein Fehler beim Beitragseinzug ist beseitigt. Wenn ein beitragsfreies Mitglied als Zahler für ein anderes Mitglied eingetragen war, konnte der Beitrag des ihm zugeordneten Mitglieds nicht eingezogen werden.
Für die Dateneingabe von Mitgliederdaten lassen sich Auswahlfelder einrichten. Die möglichen Eingabewerte sind aus einer Liste auszuwählen. Beim Einrichten eines Auswahlfeldes wird die Auswahlliste automatisch mit den bisherigen verschiedenen Dateneingaben gefüllt.
Die einzelnen Schritte zur Registrierung des Programms sind übersichtlicher dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, aus dem Programm heraus den Internet-Bezahldienst PayPal aufzurufen.
Neben dem biNeben dem bisherigen MDB-Datenbankformat wird das neue ACCDB-Datenbankformat von Access 2007 unterstützt.
Um den Mitgliedern Bilder zuzuordnen, muss der Ordner mit den Bilddateien angegeben werden. Bei dieser Aktion werden jetzt die Namen der Bilddateien geprüft und die Dateinamen angezeigt, zu denen es keinen Mitgliederdatensatz gibt. Mit dieser Prüfung lassen sich Schreibfehler der Dateinamen aufspüren.
