Die Mitgliederstatistik ist überarbeitet.
Die Mitgliederstatistik ist überarbeitet.
Die Mitgliederstatistik ist umfangreicher und flexibler. Es lassen sich 4 Statistiken gleichzeitig anzeigen. Neben vorgefertigten Statistiken zur Vereinsentwicklung lassen sich beliebigen Datenfelder statistisch auswerten. Die Statistiken lassen sich ausdrucken, in eine Datei exportieren, nach Excel exportieren oder grafisch anzeigen.
Datenfelder der Mitglieder
Die Funktion zur Bearbeitung der Datenfelder im Mitgliederdatensatz ist optisch und funktional überarbeitet. Insbesondere ist das Einfügen von Schlüsselfeldern per Mausklick möglich.
Beitragsrechnungen für Familienmitglieder
Im Mitgliederdatensatz kann ein Datenfeld "Zahler" eingerichtet werden. Falls ein Mitglied den Beitrag nicht selber bezahlt, kann hier die Mitgliedsnummer des Beitragszahlers angegeben werden. Normalerweise wird bei Familienmitgliedern auf das zahlende Familienmitglied verwiesen.
Beim Beitragseinzug wird der Beitrag aller Familienmitglieder vom zahlenden Familienmitglied eingezogen. Zum Druck einer Rechnung an das zahlende Familienmitglied gibt es eine besondere Funktion, mit der eine Textdatei zur Steuerung von Word-Serienbriefen angelegt werden kann.
Datenfelder "Eintritt" und "Austritt"
Die bisherigen Datenfelder "gültig von" und "gültig bis" werden durch die Bezeichnungen "Eintritt" und "Austritt" ersetzt. Gespeicherte Abfragen und Listenbeschreibungen werden automatisch geändert.
Datenfeld "Datenstand"
Im Mitgliederdatensatz kann ein Datenfeld "Datenstand" eingerichtet werden. Bei manuellen Korrekturen der Mitgliedsdaten in der Eingabemaske wird darin Datum und Uhrzeit der Korrektur gespeichert.
Umstellung auf Visual Studio 2008
Mit der Umstellung auf Visual Studio 2008 wird Microsoft Framework 3.0 erforderlich. In Windows Vista ist Framework 3.0 bereits enthalten. Die Funktionen des Programms sind unverändert.
Kleingartenverein
Die Datenbank lässt sich um Datenbanktabellen für die Verarbeitung von
Zählerständen erweitern. Die Abrechnung der Zählerstände ist typisch für einen
Kleingartenverein, bei dem die Mitglieder Abrechnungen über den Wasserverbrauch
erhalten müssen. Nur wenn die zusätzlichen Datenbanktabellen eingerichtet sind,
werden die damit verbundenen Menüpunkte und Funktionen sichtbar.
ACHTUNG: Diese Funktionen sind sehr umfangreich und müssen sich in der Praxis
noch bewähren.
Die Funktionen der Feldberechnungen wurden bisher beim Öffnen der
Eingabemaske automatisch ausgeführt. Der Inhalt des Datenfeldes war gegen
manuelle Änderungen gesperrt. Jetzt ist es möglich, die automatische Ausführung
einer Funktion zu deaktivieren. Damit lassen sich z.B. Datenfelder mit Inhalten versorgen, die dann in
der Eingabemaske geändert werden können.
Die Datenbank wird beim Aufruf mit der neuen Programmversion
konvertiert.
Das Ausgabeformat für die Zuwendungsbestätigungen lässt sich mit einigen Optionen verändern.
Wird bei einer geöffneten Datenbank die Funktion "Datenbank neu anlegen" aufgerufen, so wird die neue Datenbank auf Basis der geöffneten Datenbank angelegt.
Beim Datenexport besteht bei "Auswahl der Datensätze" die Möglichkeit, die ehemaligen Mitglieder auszuwählen.
1. Balkendiagramme
Die Balkendiagramme zum Haushaltsplan und der Mitgliederstatistik
funktionieren wieder. In einer der letzten Versionen ist die Systemdatei der
Grafik verloren gegangen.
2. Listenbeschreibungen
Beim Speichern der Listenbeschreibung wird auch die Papiergröße gespeichert. Für Datenfelder gibt es das neue Format "Zeilenumbruch" für die mehrzeilige Ausgabe von Datenfeldinhalten. Insbesondere für die Datenfelder vom Typ "Memo" ist das sinnvoll.
3. Dezimaltrennzeichen
Bei Umstellung des Dezimaltrennzeichen in der Windows Systemsteuerung werden zuvor gespeicherte Parameter z.B. Schriftgrößen korrekt gelesen.
Feldberechnungen und Werte
Beim Speichern der Werte wurden die Feldberechnungen überschrieben. Der Fehler ist behoben.
1. Bankleitzahlen von Schweiz und Österreich
Es lassen sich die Bankleitzahlen der Schweiz und Österreich anzeigen. Von der Homepage der SWISS INTERBANK CLEARING AG bzw. der Homepage der OESTERREICHISCHEN NATIONALBANK lassen sich die Bankleitzahlen herunterladen und konvertieren. Die Funktion "Bankleitzahlen" ist um die Auswahl des Landes erweitert.
2. Auswertung des Landescodes
Unter dem Stammdatenmenü gibt es den neue Menüpunkt Standardwert für den Landescode. Mit dieser Funktion lässt sich das Land einstellen, das verwendet werden soll wenn keine explizite Landeskennung vorliegt. Um die Länder bei den Bankleitzahlen zu berücksichtigen, kann ein neues Datenfeld für die Landeskennung mit dem Namen LCode eingerichtet werden.
3. Neue Funktion IBAN
Für die Feldberechnungen gibt es eine neue Funktion zur Berechnung der IBAN (International Bank Account Number).
Bei Verwendung dieser neuen Funktionen bitte ich um Kritik und Anregungen.
Beim Löschen von Buchungen bleiben die Folgenummern unverändert. War die Buchung einem Mitglied zugeordnet, wird abgefragt, ob die Eingabemaske des betreffenden Mitglieds geöffnet werden soll.
Durch Drücken der Minustaste wird ein negatives Vorzeichen gelöscht.
Änderungen der Namen von Konten/Positionen werden in allen Kassenbüchern berücksichtigt.
Es ist jetzt möglich, eine Datenbankdatei, bei der das Dateiattribut "Schreibschutz" gesetzt ist zu öffnen und zu lesen. In der Statuszeile am unteren Rand des Startfensters wird dieser Zustand angezeigt. Mit dem Menüpunkt "Schreibschutz ein- / ausschalten" lässt sich das Dateiattribut "Schreibschutz" setzen oder löschen. Mit der neuen Version lassen sich Datenbanken öffnen und lesen bei denen der Schreibschutz gesetzt ist. Das kann z.B. eine Datenbank auf einem Server im Internet sein, wenn der Anbieter keinen Schreibzugriff gestattet.
Mit der neuen Version lassen sich mehr als 32767 Mitglieder verwalten.
Die Auswahl der gültigen Mitglieder in Bezug auf das Referenzdatum ist vereinfacht. Auf den Fenstern der Mitgliedertabelle, der Eingabemaske und der Liste zur Namensuche sind neue Symbole für die entsprechende Mitgliederauswahl vorhanden.
In der Liste zur Suche der Mitglieder nach Namen lässt sich die Spaltenbreite einstellen.
Hat der Mitgliederdatensatz mehr als 127 Datenfelder, ist es nicht möglich, die Daten unmittelbar in der Mitgliedertabelle zu korrigieren. Die Ursache ich nicht die Tabelle selber, sondern der vom Datenadapter erzeugte UPDATE-Befehl für die Access Datenbank. Der ist auf 256 Datenfelder begrenzt. Da aber jedes Datenfeld mit dem alten und dem neuen Wert enthalten ist, kommt es zu der genannten Beschränkung. Damit der Fehler nicht auftritt, sind die Tabellenspalten bei über 127 Datenfeldern auf "Read-Only" gesetzt.
1. Systemdateien
Mit Umstellung der Entwicklungsumgebung auf Windows Vista sind in der Installationsdatei JoGoVERE.msi teilweise andere Systemdateien enthalten. Die Version 9.0.9.0 ist mit der Datei JoGoVERE.msi vollständig zu installieren. Nur der Austausch der JoGoVERE.exe führt z.B. beim Datenexport nach Excel zu einem Fehler.
Die Mitgliedertabelle von Access-Datenbanken im Format "Design Master" oder "Replikat" lässt sich wieder anzeigen. Bei Umstellung auf das neue Tabellenelement führten die zusätzlichen Systemdatenfelder zu einem Fehler.
3. Buchen
Beim Buchen ist bei geöffnetem Kassenbuch immer die letzte Zeile sichtbar.
Die Funktion "Kassenbuch" ►"Zuwendungsbestätigungen" ist erweitert. Jetzt lassen sich die Zuwendungsbestätigungen auch aus den in der Datenbank gespeicherten Beitragseinzügen ableiten. Das Lesen der DTAUS-Datei sollte dann die Ausnahme sein.
Soeben habe ich mein Programm problemlos unter Windows Vista installiert.